Ingénierie biomédicale

Externaliser la fonction biomédicale

Il est parfois bon de sous-traiter

La fonction biomédicale consiste en la gestion des équipements médicaux conformément aux obligations réglementaires.

Externaliser cette fonction chez SOGERI vous assure sa prise en charge par un ingénieur biomédical confirmé et l’optimisation de vos coûts de fonctionnement :

• Présence régulière sur site en adéquation avec vos besoins.
• Mise en place d’un logiciel de GMAO en ligne (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur).
• Définition d’une politique de maintenance.
• Définition et suivi des indicateurs de performance biomédicale.

Gestion des équipements biomédicaux

Réalisation et/ou mise à jour de l’inventaire à chaque nouvel évènement :

• Achat d’un appareil
• Changement de service
• Réforme d’un appareil

Migration et centralisation de vos données sur la GMAO SOGERI

GMAO : accès en permanence à l’inventaire de vos équipements.

La fourniture d’un service biomédical de bonne qualité repose sur les éléments définis dans la politique de maintenance, qui doit présenter :

• Le choix du type de maintenance selon les équipements (plan de maintenance).
• Le choix du type d'intervenant / stratégie en matière de sous-traitance.
• La politique de réduction et d’optimisation des coûts.
• La définition d’indicateurs permettant une amélioration continue.
• Les informations permettant l’établissement de la politique d’investissement.

La politique de maintenance est le cœur de la gestion biomédicale.

GESTION DES PANNES

L’intervenant biomédical assurera :

• Le diagnostic de la panne présumée (élimination de l’erreur d’utilisation).
• L’estimation de l’origine de la panne et des solutions à apporter.
• L’approvisionnement en consommables.
• La traçabilité des interventions de maintenance (préventive, curative).

Nos actions et interventions sont enregistrées dans la GMAO en ligne.

La continuité des soins dépend aussi de la disponibilité des consommables associés aux équipements médicaux. Une gestion du stock de consommables efficiente est primordiale.

Notre GMAO en ligne permet :

• La définition des seuils bas et hauts de consommables en stock.
• L’alerte de seuil bas atteint pour chaque type de consommables.
• Le cas échant, l’établissement automatique d’un bon de commande.
• La valorisation du stock.

Des indicateurs renseignent sur le coût d’exploitation de chaque équipement.

BUDGET

Le plan d’équipements pluriannuel distingue :

• Les équipements peu fiables et/ou coûteux dont le remplacement peut s’échelonner sur plusieurs années.
• Les équipements pour lesquels l’obsolescence effective impose un remplacement sur un temps limité.
• Les équipements pour lesquels une vigilance sanitaire, une amélioration technologique ou une évolution réglementaire impose le remplacement à date butoir.

Une obsolescence annoncée par le fabricant n’est pas synonyme d’un besoin de remplacement immédiat de l’équipement.
En effet, l’obsolescence effective, c'est-à-dire l’absence totale de pièces détachées, peut intervenir plusieurs années après.
Une vigilance particulière est mise en place dès l’annonce d’une obsolescence.

Mutualisation des informations pour prioriser les remplacements.

Mise en œuvre du plan d’équipements :

• Analyse des besoins et définition des critères de choix.
• Mise en place d’essais (si nécessaire).
• Évaluation des équipements par les professionnels de santé.
• Études technico économiques.
• Aide à la décision.

Préconisation du choix d’équipements (offre économiquement la plus avantageuse).

Matériovigilance

Une veille sur les alertes de matériovigilance descendantes est réalisée en étroite concertation avec le correspondant local de matériovigilance.

Lors de dysfonctionnements d’un équipement médical, détermination de la nécessité d’une déclaration de matériovigilance.

Arbitrage entre maintenance et matériovigilance.
Dématérialisation de la gestion des alertes de matériovigilance.